Офис-менеджер

Что вы будете делать:

Поддерживать жизнедеятельность офиса и его связь с внешним миром (чистоту, наличие всего необходимого, прием и распределение звонков);
Обеспечивать документооборот внутри офиса (прием, распределение корреспонденции);
Курировать общехозяйственные договоры;
Работать с документами (сканировать и сшивать документы, выполнять поручения сотрудников по подготовке документов для нужд компании);
Обеспечивать своевременную отправку документов (Почтой России, курьерскими службами);
Вести архив компании;
Помогать сотрудникам в рутинных задачах (поиск и систематизация информации);
Принимать гостей компании;
Выполнять поручения непосредственного руководителя в рамках своего функционала.

Навыки, которые помогут справиться с задачами:

Навыки делового этикета (переписка, общение);
Знание принципов и правил организации документооборота в организациях;
Грамотная устная и письменная речь.
Отличное знание стандартного пакета MS Office;
Умение пользоваться оргтехникой.

А еще вы:

Коммуникабельны,
Любите порядок во всем;
Доброжелательны.

Условия:

Работа в надежной компании с прозрачными условиями труда и дружным коллективом;
Демократический стиль руководства;
Корпоративная культура (наставничество, праздники, поддержка в сложной жизненной ситуации и т.д.).