Офис-менеджер, помощник руководителя

Группа компаний GROSS GROUP - крупнейший производитель бетона и строительных растворов на территории Уральского Федерального округа
ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ
ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
Задачи:
- Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и электронных писем;
- Ведение деловой переписки почты OFFICE - Ответ, рассылка писем, прием заявок на номенклатуры, получение/передача счетов;
- Еженедельный заказ воды;
- Организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;- Контроль выполнения задач протоколов совещаний;
- Контроль бюджета расходов на офисные нужды;
- Контроль работы/графика офисного водителя (в т.ч. отправка корреспонденции)
- Ведение архива затрат, передача в бухгалтерию;
- Организация поездок и командировок сотрудников - заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль предоставления закрывающих документов, подготовки командировочных листов;
- Контроль расхода телефонии, контроль оплаты счетов;
- Подготовка копии, скан документов по просьбе руководителей;
- Выполнение поставленных задач руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Организация, поздравление сотрудников с днем рождения;
- Подготовка приказов, распоряжений компании;
- Организация приема посетителей.
Наши ожидания от кандидата:
- Уметь структурировать информацию;
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 1 – го года;
- Уверенный пользователь ПК, 1С;
- Опыт планирования, отслеживание результатов и сроков их выполнения;
- Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Системность в работе;
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Инициативность;
- Желание находить решение в разных ситуациях;
- Умение четко излагать свои мысли;
- Готовность помогать и приносить пользу
Компания предлагает:
- Пятидневная рабочая неделя (режим работы с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час)
- заработная плата от 55000 рублей
-Дружный коллектив
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Современный комфортабельный офис и оборудованное рабочее место
- Место работы: ул. Щорса, 7а (район Парка Маяковского)